Misión:

Administrar, organizar y controlar las actividades financiero-contables del Hospital, proporcionando ágil, oportuna y transparentemente los recursos financieros requeridos para la ejecución de los planes, programas y proyectos de la institución. 

Productos y servicios

Contabilidad

• Sistema de contabilidad por partida doble, adecuada a las necesidades del Hospital, incluyendo las técnicas presupuestarias, códigos en instructivo de cuentas, registros y otros documentos pertinentes;
• Registro de los ingresos que origine el Hospital;
• Registro del movimiento de las cuentas bancarias del Hospital para conciliación;
• Informes de control previo de la documentación de soporte para la ejecución del presupuesto y determinar la recaudación de los recursos financieros de tesorería y contabilidad;
• Comprobantes de pago en base a la documentación aprobada por las autoridades competentes según procedimientos establecidos;
• Comprobantes de gastos efectivizados y registrar con aplicación a rubros y partidas correspondientes;
• Registro de los recursos financieros e inventarios contables del hospital;
• Arqueos sorpresivos de caja;
• Informes de control final de los documentos habilitantes y retenciones de ley previo al pago;
• Estados financieros mensuales y otros indicadores con sus respectivos análisis, para ser entregados a la Gerencia Hospitalaria;
• Contabilidad de costos, análisis de costos de las prestaciones asistenciales;
• Archivo de la documentación que respalde las operaciones de Contabilidad.

Administración de caja

• Flujos de caja que aseguren la disponibilidad financiera y oportuna para cumplir con las obligaciones y adquisiciones del hospital;
• Solicitud de la cuota mensual de asignación fiscal;
• Custodia, control, renovación y ejecución de garantías;
• Depósitos diarios en la cuenta bancaria respectiva todos los ingresos del Hospital en la forma en que fueron recibidos;
• Comprobantes de depósitos bancarios diarios;
• Informes de control previo y concurrente de las operaciones;
• Registro de las transferencias de pago previa presentación de los comprobantes legalizados y autorizados por las autoridades competentes del Hospital;
• Comprobantes de egreso de los Proveedores, con los respectivos respaldos;
• Informes diarios de los ingresos y pagos realizados con la documentación pertinente en forma oportuna y sistemática;
• Pago de obligaciones económicas de la institución previa autorización expresa de la autoridad competente;
• Archivo de la documentación que respalde las operaciones de Administración de Caja.

Recaudación

• Recaudación de los valores de autogestión referentes al SOAT o equivalentes, con su respectiva factura;
• Informar sobre los valores del SOAT o equivalentes recaudados;
• Registros de dineros recaudados del SOAT o equivalentes para ser informados a la Administración de caja;

Presupuesto

• Presupuesto anual del Hospital;
• Sistema de presupuesto adecuado a las necesidades del Hospital, incluyendo técnicas presupuestarias, Código, Registros por partidas y documentos pertinentes;
• Informes de control presupuestario por partidas;
• Aplicación contable presupuestaria;
• Certificaciones presupuestarias que validen los gastos previstos de conformidad con las previsiones establecidas en las leyes, normas, y reglamentos vigentes y en coordinación con la unidad de Planificación, Seguimiento y Evaluación de Gestión;
• Informes mensuales y cuatrimestrales con sus respectivos análisis en coordinación con el Ministerio de Finanzas sobre la ejecución, modificaciones presupuestarias y las programaciones financieras;
• Programación, formulación, ejecución, evaluación y liquidación del presupuesto institucional en coordinación con la unidad de Planificación, Seguimiento y Evaluación de Gestión;
• Archivo de la documentación que respalde las operaciones presupuestarias